Essai 30 jours

Le logiciel Qualiopi des petits organismes de formation

Tu formes, Quali gère le reste.

Le logiciel de gestion pour organisme de formation : conventions, émargements, emails, Qualiopi… Quali s'occupe de tout pendant que tu te concentres sur tes apprenant·es.

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Supporté par
French Tech Tremplin EdTech France BPI France Marseille Innovation Scaleway

Tu n'as pas créé ton organisme
de formation pour faire de la paperasse.

Conventions, émargements, relances, conformité Qualiopi… Chaque session, c'est des heures d'administratif. Du temps que tu ne passes pas à former.

40% du temps perdu en gestion manuelle
Mascotte Quali
4/10 organismes de formation ont des non-conformités à leur audit Qualiopi
50+ documents à produire par session de formation

C'est pour ça que je suis là.

Une session créée = tout le reste généré

L'administratif en pilote automatique

Tu crées ta session, tu ajoutes tes apprenant·es. Quali fait le reste : conventions, convocations, contrats formateur·rices, attestations de fin de formation, questionnaires de satisfaction… Tout est généré et envoyé. Sans que tu ne touches à rien.

Découvrir l'automatisation
Prêt·e pour l'audit, sans y penser

Qualiopi sous contrôle.

Quali suit tes indicateurs Qualiopi en continu. Chaque preuve est automatiquement collectée et classée. Le jour de l'audit, tu ouvres l'interface dédiée : tout est là, organisé par indicateur. Fini les nuits blanches avant le passage de l'auditeur.

Suivi des 27 indicateurs en temps réel Preuves collectées et centralisées automatiquement Interface d'audit : tout accessible en un clic Alertes si un indicateur passe au rouge
Voir le suivi Qualiopi
En version béta
Quali garde un œil sur tout

Plus de mauvaises surprises.

Un émargement manquant ? Quali t'alerte. Un questionnaire non rempli après 7 jours ? Quali relance automatiquement. Une session qui démarre dans 48h sans convocation envoyée ? Quali te prévient. Tu ne découvres plus les problèmes après coup.

Hey ! L'apprenant Jean Michel n'a pas encore rempli son questionnaire à chaud… Tu veux que je le relance ?
Émargement incomplet après une session Questionnaire de satisfaction non rempli Convention non signée à J-3 Document manquant pour Qualiopi Formateur sans ordre de mission
Découvrir l'assistant proactif
Tout au même endroit

Sessions, financements, CA, formateur·rices… en un coup d'œil.

Fini les tableurs éparpillés. Quali centralise toute la gestion de ton organisme de formation : calendrier des sessions, suivi des financements OPCO, chiffre d'affaires, catalogue de formations, équipe de formateur·rices. Tu ouvres l'app, tu sais où tu en es.

Calendrier des sessions avec vues jour/semaine/mois Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF) Tableau de bord CA en temps réel Catalogue de formations réutilisable Gestion des formateur·rices internes et externes
Voir le pilotage

Vois TousQuali en action

Ce que tu as à faire, l'aide de l'IA, ton audit et tes documents : choisis une étape pour la voir dans l'app.

Plein d’autres fonctionnalités…
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  1. Quali rassemble ce qui reste à faire sur toutes tes sessions, classé par urgence.
  2. L'IA lit les questionnaires d'entrée et te suggère quoi prévoir : ici, l'absence de Léa.
  3. Livrets envoyés ? Tu marques l'action comme faite, elle sort de la liste.
  4. Le reste attend son moment : en attente ou programmé, rien ne t'échappe.
  1. Le jour de l'audit, l'auditeur·rice choisit l'échantillon : tes sessions s'affichent côte à côte.
  2. Indicateur par indicateur, tu vois les preuves présentes et celles qui manquent.
  3. Tu notes ta revue au fil de l'audit : vu, à voir, ou une question.
  4. Une preuve manque ? Tu la complètes depuis la session, la matrice se met à jour.
  1. Tes apprenant·es s'inscrivent : leurs contrats de formation se génèrent, prêts à signer.
  2. Les signatures arrivent : tu vois qui a signé et qui reste en attente.
  3. Tu les convoques : convocations et livrets d'accueil se génèrent pour chaque apprenant·e.
  4. À la fin du parcours, attestations et certificats de réalisation sont prêts à leur tour.

Prêt·e à laisser Quali gérer l'administratif ?

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Une solution pour chaque profil.

Que tu formes 3 fois par an ou 30 fois par mois, Quali s'adapte.

Formateur·rice solo

Tu gères ton organisme de formation seul·e. Tu formes régulièrement. L'admin te bouffe, mais tu n'as pas les moyens d'embaucher.

Découvrir la formule Solo

Petit organisme de formation

Vous êtes 2-5 personnes. L'organisme de formation grandit, mais les process ne suivent pas. Chacun fait à sa manière.

Découvrir la formule Équipe

Entreprise formatrice

Vous formez déjà vos clients sur votre produit. Gratuitement. Pourquoi ne pas en faire un vrai service ?

Découvrir la formule Entreprise
0 documents générés
0 apprenant·es
0 sessions

Ils utilisent Quali au quotidien.

Découvre comment nos client·es ont transformé leur gestion administrative.

C'est clairement les automatisations qui m'ont fait dire OK. J'ai très très peu de choses à gérer et c'est ça qui me permet de me concentrer sur la formation.

Zéro non-conformité dès le premier audit

VA

Victor A.

Coach commercial et formateur indépendant

La plateforme nous permet de passer moins de temps sur l'administratif et d'éviter les erreurs dans notre suivi de la certification Qualiopi.

80+ formateur·rices, 270+ sessions

Photo de Florian Agullo

Florian Agullo

Cofondateur de TousQuali et DG de tousformateurs, société de portage Qualiopi

Choisis la formule qui te correspond.

Toutes incluent l'automatisation complète, le suivi Qualiopi et les alertes.

Solo

L'essentiel pour gérer ton organisme de formation

50 € HT / mois
  • 1 accès administrateur·rice
  • 150 apprenant·es / an
  • Pas de personnalisation
  • Pas d'engagement
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Recommandée

Équipe

Pour les organismes de formation qui grandissent

100 € HT / mois
  • 5 accès administrateur·rices
  • 500 apprenant·es / an
  • Personnalisation complète
  • Pas d'engagement
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Entreprise

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Sur devis
  • Accès administrateur·rices illimités
  • +500 apprenant·es / an
  • Personnalisation complète
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FAQ

Voir le manuel d'utilisation Réserver une démo gratuite
Puis-je envoyer les emails depuis mon propre domaine ?

Oui, avec la formule Équipe. Tes apprenant·es reçoivent des emails depuis ton adresse, pas la nôtre.

Puis-je personnaliser les documents ?

Oui, avec la formule Équipe tu peux mettre ton logo sur tous les documents et envoyer les emails depuis ton propre domaine.

Comment Quali m'aide pour Qualiopi ?

Quali suit tes 27 indicateurs en temps réel, collecte automatiquement les preuves et te prévient si quelque chose manque. Le jour de l'audit, tout est prêt.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Absolument. Tes données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés. Nous appliquons les normes RGPD et effectuons des sauvegardes quotidiennes.

Y a-t-il un engagement ?

Non, aucun engagement. Tu peux résilier à tout moment, sans frais. Tes données restent exportables.

Que se passe-t-il si je dépasse mon quota d'apprenant·es ?

On te prévient avant d'atteindre ta limite. Tu peux alors passer à la formule supérieure.

Les formateur·rices sont-il·elles limité·es ?

Non, tu peux ajouter autant de formateur·rices que tu veux, quelle que soit ta formule. Seuls les accès administrateur·rices sont limités.

Combien de temps dure l'essai gratuit ?

L'essai gratuit dure 30 jours, sans carte bancaire. Tu as accès à toutes les fonctionnalités pour tester Quali en conditions réelles.